Программа разработана для функционирования на компьютерах, совместимых с IBM PC, под управлением операционной системы Windows 95 и Windows NT или их новых версий. Программа ориентирована на работу в локальной вычислительной сети. В качестве файл-сервера рекомендуется использование отдельного мощного компьютера с достаточным свободным дисковым пространством. Ориентировочный объем дискового пространства можно рассчитать исходя из со-отношения, что на 4—5 млн. талонов, хранящихся в базе, требуется 1 ГБ дискового пространства. В качестве операционной системы рекомендуется использование Windows NT 4.0 (или более современной версии), а также Novell NetWare.
В качестве клиентского компьютера для работы с программой ЭЛКОС-ТАЛОН необходим компьютер класса CELERON-400 и выше с объемом оперативной памяти не менее 32 МБ (рекомендуется 64 МБ). Требуемое для программы разрешение экрана монитора — не менее 800х600. Для установки и функционирования программы требуется не менее 35 МБ свободного места на жестком диске.
Для проведения автоматического переноса базы данных (репликации) в каждой точке репликации рекомендуется использовать надежные средства переноса информации большого объема (магнитооптический дисковод, Zip-дисковод, CD-RW или стример).
Для использования системы обработки штрих-кода при выдаче талонов необходим ручной, а при вводе погашенных талонов — ручной или автоматический сканеры штрих-кода. Рекомендуется использовать следующие устройства:
- в качестве ручного сканера — лазерный сканер фирмы Metrologic (США) с интерфейсом RS232;
- в качестве автоматического сканера — счетчик талонов производства компании «Н.Т.Граф» (г. Москва);
- в качестве автоматического сканера высокой производительности — устройства фирм AXIOME (Швейцария) и Multiscan (США).
В процессе обращения талонов штриховой код на них может стираться или пачкаться, к сожалению — это неизбежная реальность. Даже в супермаркетах на новых упаковках продуктов питания не всегда можно с помощью имеющегося оборудования прочитать штрих-код. Все наверное видели как продавцы, после нескольких неудачных попыток сканировать штрих-код с помощью сканера, вводят номер с этикетки в POS-терминал вручную. То же самое происходит и с талонами на ГСМ, за исключением той разницы, что пока талоны будут инкассированы и попадут в офис эмитента для обработки они проходят долгий путь:
Типография — склад эмитента — выдача талонов — бухгалтерия автопарка — водитель — оператор АЗС — отдел гашения эмитента.
При этом талон может быть смят, испачкан и т.д., что неминуемо отражается на надежности, скорости и достоверности считывания штрихового кода. Для автоматизации считывания штрихового кода с тех талонов, с которых его невозможно считать перечисленным выше оборудованием, мы предлагаем уникальный в своем роде ручной сканер поврежденного штрихового кода Welch Allyn Imagetam 3800. Его необходимо использовать, когда объем обрабатываемых талонов достаточно велик, причем мы рекомендуем использовать его параллельно с другим, перечисленным выше оборудованием.
Примерная таблица для выбора типа оборудования, необходимого в офисе эмитента для проверки и «гашения» талонов по базе данных:
| Вид используемого оборудования | Средний объем обрабатываемых талонов на одном рабочем месте в месяц | Ориентировочная стоимость оборудования |
|---|---|---|
| Ручной лазерный сканер | 25 000 | 295 $ |
| Автоматический сканер производства Н.Т.ГРАФ (только с талонами пр-ва Н.Т.ГРАФ) | 75 000 | 6 000 $ |
| Автоматический сканер Multiscan, USA | До 750 000 | 18 900 $ |
Средняя производительность указана из практического опыта работы с данным оборудованием и рассчитана из расчета 22 рабочих дня в месяц при 8-и часовом рабочем дне и включает в себя технологические остановки, повторный прогон, сверки, исправления ошибок и т. п.
Рабочая станция, к которой подключен автоматический сканер штрихового кода производства фирмы AXIOME, должна работать под управлением операционной системы Windows NT.
В случае необходимости фирма ЭЛКОС осуществляет поставку, установку и настройку компьютеров, серверов, ручных и автоматических сканеров штрихового кода, установку локальных сетей.
