Основные плюсы автоматизации
Для бухгалтерского учета система ЭЛКОС-ТАЛОН дает возможность отслеживать не только факт выдачи талонов клиентам, но и учитывать их фактическую реализацию, то есть, сколько литров и рублей по ценам выдачи талонов клиент отоварил за период на АЗС.
Кроме этого автоматизируется весь процесс и весь документооборот, связанный с выдачей талонов клиентам и взаиморасчетов с ними. В системе в качестве документов формируются договора, счета на оплату, накладные и счета-фактуры установленного образца. В качестве отчетных документов можно формировать книгу продаж, различные ведомости выдачи талонов, реализации, оборотные и аналитические ведомости. Для инвентаризации остатков можно в любой момент получить ведомости остатков бланков талонов на складе.
Для руководства система ЭЛКОС-ТАЛОН дает возможность планировать расход бланков талонов на ГСМ, анализировать состояние взаиморасчетов с клиентами, остатки талонов на руках у клиентов.
По своим техническим характеристикам система ЭЛКОС-ТАЛОН успешно работает в ряде московских фирм с объемами обрабатываемых талонов порядка 1 млн. бланков талонов в месяц.
Мы позиционируем систему ЭЛКОС-ТАЛОН как отдельную аналитическую программу, позволяющую полностью вести весь учет и документооборот в своей области. Перенос данных в основную бухгалтерскую систему производится обычно несколькими проводками в месяц (или квартал) без детализации по клиентам. В случае, если нашим клиентам необходима интеграция с существующими бухгалтерскими программами, то мы готовы сделать индивидуальные модули экспорта информации в такие программы. В настоящий момент это реализовано в нескольких фирмах на базе 1С бухгалтерии.
Также мы можем предоставить все необходимые данные, чтобы программисты, поддерживающие разнообразные бухгалтерские системы легко смогли экспортировать все необходимые данные в свои системы. Кроме того, возможно написание и подключение к программе ЭЛКОС-ТАЛОН модулей экспорта данных в любую необходимую форму, для их последующего анализа и добавления в другие программы.
