Выбор и утверждение плана нумерации талонов должны быть произведены еще до заказа талонов в типографии и до внедрения программы ЭЛКОС-ТАЛОН.
Наиболее оптимальной считается нумерация талонов цифрами и штриховым кодом для автоматизации считывания этих цифр. Причем первые 2 цифры считаются серией талона, а остальные 7—10 цифр — номером талона.
В серии талона обычно первая цифра обозначает вид топлива, например:
- 1 — дизельное топливо;
- 2 — бензин АИ-80;
- 3 — АИ-92;
- 4 — АИ-95;
- 5 — АИ-98.
Вторая цифра обозначает номинал (литраж) талонов. В случае необходимости разделить в учете топливо, например по региональному признаку, вид топлива кодируется двумя разными цифрами, например: 2 — бензин АИ-80 (Москва); 7 — бензин АИ-80 (Подмосковье).
Обычно для удобства клиентов на каждый вид топлива выпускается несколько номиналов талонов. Для высокооктановых видов бензина выпускают талоны более мелкого номинала (5, 10, 20 литров), на низкооктановый бензин и дизельное топливо выпускают талоны более крупного номинала (10, 20, 40 литров). Для каждого номинала выбирается вторая цифра серии, например: 1 — 10 литров; 2 — 20 литров; 4 — 40 литров.
Исходя из этого утверждается план нумерации выпускаемых талонов, например:
- дизельное топливо, 20 литров — серия 12;
- дизельное топливо, 40 литров — серия 14;
- АИ-80, 20 литров — серия 22;
- АИ-80, 40 литров — серия 24;
- АИ-92, 10 литров — серия 31;
- АИ-92, 20 литров — серия 32;
- АИ-95, 10 литров — серия 41;
- АИ-95, 20 литров — серия 42.
В случае необходимости серия талона может состоять из двух буквенных символов, но мы не рекомендуем пользоваться буквенными символами, так как ручной ввод серий талонов, состоящих из букв, неудобен.
Также серия талона может состоять и из одной буквы или одной цифры, но автоматизированная обработка таких талонов с помощью сканера штрихового кода в программе ЭЛКОС-ТАЛОН не поддерживается.
В случае, если вы будете учитывать в программе талоны, выпущенные до внедрения программы ЭЛКОС-ТАЛОН и не имеющие серии, то вам придется придумать серии и запомнить их соответствие виду ГСМ и номиналу талона.
В номере талона может быть заложена дополнительная информация для облегчения учета и контроля, например год выпуска талона. Эта дополнительная информация обычно закладывается в третью цифру числа, напечатанного на талоне.
Номер талона должен быть уникальным для каждой серии талонов, то есть внутри одной серии дублирование номеров недопустимо. Номер должен состоять только из цифр. Длина номера не должна превышать 10 знаков.
